Crear una LLC (Limited Liability Company) es una excelente forma de proteger tus activos personales y establecer una base sólida para tu negocio. Sin embargo, el proceso puede ser muy abrumador. Aquí te guiaré a través de los pasos claves para formar una LLC exitosa:
#1 Artículos de organización del Estado donde se registra la LLC:
Los Artículos de Organización son el documento legal fundamental que da vida a tu LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Es el acta de nacimiento de tu empresa, ya que establece oficialmente su existencia ante el gobierno estatal.
¿Qué información contienen?
Este documento esencialmente se encarga de detallar los aspectos básicos de tu LLC, incluyendo:
- Nombre de la LLC: El nombre que has elegido para tu negocio y bajo el cual operará tu LLC.
- Propósito: Una breve descripción del propósito de tu empresa.
- Duración: La duración de tu LLC, que puede ser perpetua o por un período de tiempo específico.
- Agente registrado: La persona o entidad designada para recibir notificaciones legales en nombre de tu LLC.
- Miembros iniciales: Los nombres y direcciones de las personas que están formando la LLC.
#2 El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
Se conoce también como el número de identificación para el impuesto federal, y se usa para identificar a una entidad comercial.
¿Cuál es su función principal?
- Identificación fiscal: El EIN identifica a tu empresa ante el IRS para fines fiscales. Es esencial para presentar declaraciones de impuestos federales, pagar impuestos sobre la nómina y realizar otras obligaciones fiscales.
- Apertura de cuentas bancarias: La mayoría de los bancos requerirán un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial a nombre de tu LLC.
- Obtención de licencias y permisos: Muchos estados y localidades requieren un EIN para obtener licencias comerciales y permisos.
- Contratar empleados: Si planeas contratar empleados, necesitarás un EIN para gestionar la nómina y los impuestos sobre la nómina.
- Otras transacciones comerciales: El EIN puede ser requerido para realizar diversas transacciones comerciales, como solicitar líneas de crédito, arrendar propiedades o participar en ciertas subastas.
En resumen, el EIN es un código esencial para las empresas, ya sea una LLC o cualquier otra estructura legal, ya que facilita la gestión de las obligaciones fiscales y permite realizar diversas transacciones comerciales.
#3 Reporte BOIFinCEN:
Es un reporte requerido por la Ley de Transparencia Corporativa (Corporate Transparency Act) en Estados Unidos. Este reporte se envía a través del sistema BOI E-Filing de FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network), una división del Departamento del Tesoro de dicho País.
¿Por qué existe el reporte BOI?
La función principal del reporte BOI es la transparencia en el sistema financiero estadounidense y combatir actividades ilícitas como el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo. Al requerir que las empresas revelen la identidad de sus propietarios beneficiarios, se dificulta que personas con intenciones maliciosas utilicen entidades corporativas para ocultar sus actividades ilícitas.
¿Qué información se debe incluir en el reporte BOI?
El reporte BOI solicita información detallada sobre los propietarios beneficiarios de la entidad, incluyendo:
- Nombre completo: El nombre legal completo de cada propietario beneficiario.
- Fecha de nacimiento: La fecha de nacimiento de cada propietario beneficiario.
- Identificación: El número de identificación gubernamental (como un número de pasaporte o un número de identificación nacional) de cada propietario beneficiario.
- Dirección física: La dirección física actual de cada propietario beneficiario.
- Porcentaje de propiedad: El porcentaje de propiedad que cada individuo tiene en la entidad.
#4 Contrato Operativo:
Un contrato operativo de una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es el documento interno y fundamental que establece los parámetros y procedimientos para la gestión y operación de tu empresa. A diferencia de los Artículos de Organización, que son un documento público presentado ante el estado, el contrato operativo es un acuerdo privado entre los miembros de la LLC.
Importancia de un contrato operativo
- Flexibilidad: Te permite personalizar la estructura y funcionamiento de tu LLC de acuerdo a tus necesidades y objetivos específicos.
- Prevención de conflictos: Establece claramente los derechos y obligaciones de cada miembro, lo que puede ayudar a prevenir futuros desacuerdos.
- Protección de los miembros: Define cómo se tomarán las decisiones importantes, cómo se distribuirán las ganancias y cómo se resolverán los conflictos.
- Credibilidad: Demuestra a terceros, como bancos o inversores, que tu LLC está bien organizada y gestionada.
¿Qué Incluye un contrato operativo?
Los requisitos específicos pueden variar según el estado, un contrato operativo incluyen las siguientes cláusulas:
- Nombre y propósito de la LLC: Repite la información básica de los Artículos de Organización.
- Miembros: Identifica a los miembros de la LLC y sus respectivas participaciones.
- Gestión: Establece cómo se gestionará la LLC, si será administrada por los miembros o por un gerente externo.
- Toma de decisiones: Define cómo se tomarán las decisiones importantes, como agregar nuevos miembros, modificar el acuerdo operativo o disolver la LLC.
- Distribución de ganancias y pérdidas: Establece cómo se distribuirán las ganancias y cómo se compartirán las pérdidas.
- Transferencia de participaciones: Determina cómo se pueden transferir las participaciones de un miembro a otro.
- Disolución: Establece las condiciones bajo las cuales la LLC puede ser disuelta y cómo se liquidarán los activos.
- Resolución de disputas: Define el proceso para resolver cualquier disputa entre los miembros.
#5 Cuenta Bancaria (Para uso de la empresa)
Una cuenta bancaria separada para tu LLC es esencial por varias razones:
- Separación de activos: Mantiene tus finanzas personales y comerciales separadas, lo que facilita la contabilidad y protege tus activos personales en caso de problemas legales.
- Credibilidad: Demuestra la legitimidad de tu negocio a clientes, proveedores y socios comerciales.
- Conveniencia: Facilita el manejo de las transacciones comerciales de tu LLC.
¿Qué requisitos se necesitan para abrir una cuenta bancaria para tu LLC?
Los requisitos específicos pueden variar ligeramente entre bancos, pero generalmente necesitarás lo siguiente:
- Artículos de organización: El documento legal que establece la existencia de tu LLC.
- Acuerdo operativo: El documento interno que detalla cómo se gestionará tu LLC.
- EIN (Número de Identificación del Empleador): Un número único asignado por el IRS para identificar a tu empresa a efectos fiscales.
- Identificación de los miembros: Identificación válida (como pasaporte o licencia de conducir) de los miembros de la LLC.
- Dirección comercial: Una dirección física (Recomendable)
Tips para elegir un neobanco:
- Tasas: Compara las tarifas mensuales, las tarifas por transacción y los requisitos mínimos de saldo.
- Servicios: Asegúrate de que el banco ofrezca los servicios que necesitas, como banca en línea, transferencias de fondos y tarjetas de crédito comerciales.
- Reputación: Investiga la reputación del banco y lee reseñas de otros clientes.